Digitaler Kassenbeleg für Gastronomie und Handel · Österreich und Deutschland
Der Beleg, der aufs Handy springt.
Gäste halten ihr Handy an eine kleine Kachel neben der Kassa und haben den signierten Beleg sofort am Schirm. Ohne Papier, ohne App, ohne E-Mail-Adresse diktieren. Darunter: Stempelkarte, Bewertung, Gutscheine, und am Tisch die laufende Rechnung zum Aufteilen.
- Keine App, kein Konto nötig
- RKSV- und TSE-Signatur am Beleg
- Anonym, Server in der EU
Der Papierbon landet im Mistkübel. Mit ihm jede Chance, den Gast wiederzusehen.
Belegpflicht, aber niemand will den Zettel
In Österreich muss jeder Verkauf belegt werden. Seit 1. Oktober 2026 darf der Beleg elektronisch übergeben werden. Deutschland plant den digitalen Beleg als Standard ab 2028. Die Thermorolle ist das teuerste und unbeliebteste Stück Papier im Lokal.
Keine Beziehung nach dem Bezahlen
Der Gast zahlt, geht, und du weißt nichts. Keine Bewertung, keine Stempelkarte, kein Grund wiederzukommen. Alles, was Ketten mit Apps machen, fehlt dem Lokal ums Eck.
Am Tisch: Wer hatte was?
Die Runde will getrennt zahlen, das Service rechnet im Kopf, der Kellner wartet. Jede Minute am Tisch, die nicht Umsatz ist, kostet.
So funktioniert's
Drei Schritte, keine Hardware außer einer Kachel.
1Kachel aufstellen
Eine Kachel pro Kassa oder Tisch. NFC-Chip und QR-Code zeigen auf die Adresse der Kachel. Im Konto anlegen, Tag beschreiben oder QR drucken, fertig.
2Kassa schickt den Beleg
Deine Kasse sendet jeden Verkauf an die Kachel: Positionen, Steuern, Zahlung, Signatur. Über die API, ready2order oder die Demo-Kassa zum Testen.
3Gast tippt, Beleg erscheint
Innerhalb von fünf Minuten nach dem Verkauf liegt der Beleg auf der Kachel. Ein Tipp, und er ist am Handy: speichern, als PDF laden, weiterleiten, Stempel sammeln.
Funktionen
Alles, was nach dem Bezahlen passiert, an einem Ort.
Jede Funktion ist im Demo-Konto bereits aktiv. Was du hier siehst, sind echte Bildschirme aus dem Produkt.
Der Tap-Beleg
Der vollständige Kassenbeleg, so wie am Papier: Positionen mit Varianten, Steuersätze, Trinkgeld, Zahlungsart mit Kartenendziffern, Belegnummer. Darunter der Signatur-QR deiner Kasse.
- Als Bild in die Fotos speichern, ein Tipp
- PDF für die Buchhaltung
- Weiterleiten per E-Mail, etwa an die Firma
- Stempelcode zum Nachtragen, falls das Handy erst später gezückt wird
- RKSV- beziehungsweise TSE-Block mit QR-Code
Tisch-Modus: die laufende Rechnung
Jeder Tisch hat seine Kachel. Solange bestellt wird, zeigt der Tipp die offene Rechnung mit jeder Position, aktuell alle vier Sekunden. Nach dem Kassieren wird daraus der signierte Beleg.
Rechnung aufteilen
Wer bezahlt hat, tippt auf Aufteilen und zeigt den Link der Runde. Jede Person hakt ihre Positionen ab oder teilt gleichmäßig. Trinkgeld wird anteilig verteilt, Cent-Reste fair gerundet.
- Überweisen per SEPA-QR aus der Banking-App oder PayPal.me
- Kein Geld fließt über uns, keine Gebühren
Jeder zahlt seinen Anteil
Positionen, gleiche Teile oder eigene Beträge. Gemeinsame Posten werden geteilt, der Rest bleibt bei der Person, die bezahlt hat. Jede Person markiert „Habe überwiesen“, die Runde sieht den Stand.
Stempelkarte ohne Karton
Unter jedem Beleg liegt die Treuekarte. Gäste legen sie mit ihrer E-Mail an, per Anmeldelink, ohne Passwort. Jeder Beleg bringt einen Stempel, die Belohnung zeigt der Gast an der Kassa als Code, du bestätigst ihn im Konto.
- Stempel oder Punkte, Mindestbetrag, Belohnungstext
- Mitgliederliste mit Verlauf und Einlösungen
Empfang: Willkommensseite und Gutscheine
Eine Kachel am Eingang. Wer vor dem Bezahlen tippt, sieht eine persönliche Begrüßung, beim ersten Besuch mit Gutschein, beim Wiederkommen mit Namen und Stempelstand. Texte mit Platzhaltern wie Vorname, Stempel oder letzter Besuch.
- Kampagnen: einmal pro Handy, Zeitraum, Einlösecode
- Reservierungscode eingeben und einchecken
Reservierung mit Check-in
Gäste reservieren über deine Seite und bekommen Code und persönlichen Link. Beim Kommen tippen sie an irgendeine Kachel, das Service sieht den Check-in sofort in der Tagesliste.
- Check-in per Tipp, Code oder Link
- Tagesansicht fürs Personal: erwartet, da, nicht erschienen
Bewertung, Newsletter, Social, Shop
Unter dem Beleg bekommt jeder Gast genau die Bausteine, die du einschaltest. Die Links pflegst du einmal in den Einstellungen.
- Google-Bewertung mit einem Tipp, Klicks werden gezählt
- Newsletter-Eintragung mit Einwilligungstext, Export als CSV
- Instagram, Facebook, TikTok
- Aktion mit Bild, Text, Code und Link zum Online-Shop
Gäste-Historie
Jeder Tipp am Eingang, jeder Beleg, jeder Gutschein hängt am selben Gast, anonym am Gerät oder mit Namen, wenn die Stempelkarte angelegt wurde. Du siehst, was jemand beim letzten Besuch hatte und wie oft er da war.
Beleg-Designer
Bausteine per Drag-and-drop ordnen, ein- und ausschalten, Texte und Farben setzen, Vorschau am Handy. Neue Belege nutzen sofort das gespeicherte Design.
Kassen-Anbindung
Die Kachel braucht nur eines: den Beleg als Daten. Dafür gibt es mehrere Wege, du wählst im Konto.
Belegdrucker-Route
AktivFür jede Kassa mit Bondrucker: Eine kleine Brücke im Lokal gibt sich als Epson-Drucker aus. Die Kassa druckt eine Kopie, Positionen und RKSV- oder TSE-QR kommen mit.
Cloud-Kassen direkt
AktivhelloCash, Tillhub, KORONA, SumUp und Loyverse: Zugang eintragen, jeder Beleg erscheint von selbst auf der Kachel, Stornos werden markiert.
API mit Schlüssel
AktivEin HTTP-Aufruf pro Verkauf, mit Positionen, Steuern, Zahlung und Signatur. Idempotent, Fehler werden gemeldet.
ready2order, Zettle, Shopify, Lightspeed, Vectron
Freischaltung läuftFertig gebaut; die Freischaltung als Partner läuft bei den Herstellern.
Eigene Kassa mit Signatur
Freischaltung läuftUnsere Kassa als Registrierkassa: RKSV in Österreich, TSE mit DSFinV-K und ELSTER-Meldung in Deutschland, über fiskaly.
Demo-Kassa
AktivZum Testen ohne eigene Kasse: Verkäufe buchen, Tische öffnen und schließen, Signatur simulieren.
Belegpflicht und Datenschutz
- Signierter Beleg. RKSV-QR (AT) oder TSE-Daten (DE) deiner Kasse werden auf dem Beleg angezeigt, so wie am Papier.
- Anonym bis zum Opt-in. Belege hängen am Gerät, nicht an einer Person. Kein Tracking über andere Seiten.
- Meine Belege. Gäste finden alle Belege eines Handys wieder und können das Gerät jederzeit vergessen lassen.
- Login ohne Passwort. Einmal-Links per E-Mail, 30 Minuten gültig, einmal nutzbar.
- Apple und Google Wallet. Stempelkarte und Reservierung als Wallet-Pass sind vorbereitet und folgen.
Bezahlen am Tisch
Die Rechnung liegt auf der Kachel. Bezahlt wird, wie es gerade passt.
Die Kassa legt die Rechnung auf die Kachel, ohne gleich zu kassieren. Ob der Gast selbst zahlt, die Runde teilt oder das Personal kassiert: Jede Zahlung landet auf der Rechnung, und ist sie gedeckt, wird der Beleg einmal signiert.
Jetzt bezahlen am Handy
Unten auf der Kachel: Karte, Apple Pay, Google Pay, mit Trinkgeld. Nach dem Aufteilen zahlt jede Person ihren Anteil.
- Direkt auf dein Stripe-Konto
- Doppelt bezahlt? Geht automatisch zurück
Kellner-App
Dein Team sieht alle offenen Rechnungen am Handy, meldet sich mit PIN an und kassiert ganz oder in Teilen.
- Bar mit Rückgeldrechner und „Passt so“
- Kellnerabrechnung am Ende der Schicht
Karte ohne Terminal
Tap to Pay: Das Handy ist das Kartenterminal. Oder Übergabe an die SumUp-App, oder jedes andere Terminal.
- iPhone und Android
- Keine Gerätemiete
Trinkgeld und Abschluss
Trinkgeld an der Kassa, beim Aufteilen oder digital auf dem Beleg, sauber getrennt vom Umsatz.
- Tagesabschluss nach Zahlungsart
- CSV für die Buchhaltung
Für Betreiber
Ein Konto, alles im Blick.
Belege, Kacheln, Newsletter, Treue-Mitglieder, Bewertungs-Klicks: Die Übersicht zeigt den Tag auf einen Blick. Belege lassen sich suchen, jede Kachel hat ihren Status, jeder Baustein seine Zahlen.
- Belegliste mit Suche, Status und Halter
- Kacheln anlegen, Tag-URL und QR herunterladen
- Mitarbeitersicht für Reservierungen und Einlösungen
- Firmendaten, Links und Markenfarben an einem Ort
Preise
Pro Kachel, nicht pro Beleg.
30 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar. Keine Gebühr pro Beleg, kein Limit bei Gästen.
Theke
1 KachelFür Bäckerei, Food-Truck, Studio, Friseur
€ 16/ Monat
€ 190 pro Jahr, netto
- Tap-Beleg mit PNG, PDF und Weiterleiten
- Signierter Beleg (RKSV / TSE)
- Bewertung, Social, Newsletter, Shop-Link
- Stempelkarte und Stempelcode
- Beleg-Designer
- Eigene Kassa mit Signatur (über fiskaly) oder API
- Jetzt bezahlen am Handy, Trinkgeld
Lokal
bis 10 KachelnFür Café, Restaurant, Bar, Geschäft
€ 49/ Monat
€ 590 pro Jahr, netto
- Alles aus Theke
- Tisch-Modus mit Live-Rechnung
- Rechnung aufteilen, Anteil am Handy zahlen
- Kellner-App: bar, Tap to Pay, SumUp, Terminal
- Tagesabschluss und Kellnerabrechnung
- Empfang: Willkommensseite und Gutscheine
- Reservierung mit Check-in
- Gäste-Historie
- Kassen-Anbindung (helloCash, Tillhub, KORONA, SumUp, …)
Gruppe
Kacheln nach BedarfFür mehrere Standorte und Ketten
Auf Anfrage
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- Alles aus Lokal
- Mehrere Standorte unter einem Konto
- Eigene Kassen-Anbindung über die API
- Onboarding gemeinsam mit uns
- Rechnung mit Zahlungsziel
Einführungspreise, alle Preise netto. NFC-Kacheln kosten einmalig € 29 pro Stück, der QR-Code lässt sich auch selbst drucken. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Fragen
Was Betreiber vor dem Start wissen wollen.
Die nächste Thermorolle kannst du dir sparen.
Konto anlegen, Demo-Kassa probieren, Kachel bestellen. Die ersten 30 Tage kosten nichts.